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组织结构5

人力资源总监CHO.ICXO.COM (2004-02-11 09:54) CHO频道今日最新资讯
【CHO.ICXO.COM编者按】


五、系统的结构

(一)系统结构的性质

在各种组织的设计原则之中,只有费尧的职能式组织是以理论的分析为出发点。其余各种设计原则,诸如团队组织、联邦分权化组织及模拟分权化组织等,都是响应当时的特殊挑战及特殊需要的一种反应。系统的结构也是这样。结构之所以发展成为一种组织设计的原则,是由于管理上所面临的一项特殊的课题,即时960年的美国太空计划。

系统的组织可说是团队设计原则的延长。只不过团队组织是以个人为构成单位,而系统组织则是以各种不同的机构为其构成单位,也许是政府机构,大大小小的民营企业,大学或个别研究机构。它们有的为系统中央组织的一部分,担负系统所交付的任务,接受系统的控制;有的可能为系统所辖属或部份辖属,但却是营运自主的;有的仅凭合约关系与母体组织联系,而不受母体组织所控制,或是根本无法控制的。

系统结构内有的构成单位,其任务随计划的进行阶段而时有变化。有的构成单位是永久性的,有的是只担任某一项特殊任务,任务完成后即与系统结构不再有任何关系。

系统的设计,随着任务的需要,要用到其它各种设计原则,如职能式原则、联邦分权化原则和模拟分权化原则。

(二)系统结构的困难与问题

系统设计对所有设计规范来说,都是不合要求的。

系统设计缺乏明确性,亦缺乏稳定性。每人难以了解他们的任务是什么?整体系统的任务是什么?及他们与系统之间的关系是什么?

沟通更是一项持续性问题,恐怕难找出一个长期有效的答案。

讲到决策,应在哪一阶层制订决策,究竟哪些是基本决策,也是难以令人摸得清楚;系统组织的灵活性是够大了,对新观念的接受性也够大了;系统结构无法培养人才及考验其是否宜于承担高阶层管理的责任。

系统组织亦违背了内部经济性原则。在美国太空总署的各主要总脑总得要花费他们2/3的时间于会议。从产出与投入的努力的比率来说,恐怕再没有其它的组织结构会象系统结构那样的不理想。

(三)关于系统结构方面所应注意各点

系统结构的困难确实太可怕了,所以我们对于系统结构的难以成功,便不会感到奇怪。美国登月计划诚然是成功了(虽然是在一种几乎毫无限制的预算下的成功),但是别的许多系统结构却遭到失败。所以组织设计人应该知道如有别的更简单、更容易的组织结构,便不应采用系统结构。

可是日本人进行复杂而庞大的系统结构,却有了一个世纪的历史,当然日本人的系统结构有许多明显的缺点,但由于日本人的经验,也可知道系统结构毕竟也是可行的,也是可以有高度的生产性的。

今天多国性公司日见普遍,所面对的种种问题,也正是系统结构所面对的问题。所以看起来多国性公司也该发展出一套类似系统结构的组织了。



文章出处:

HRoot 社区



文章作者:

Hevin

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