有效地结合起来,妥善地解决了绩效评估的上述两种职能。
它的第一张表实际上就是一张目标设定和评估表。这张表体现的主要是监督职能。作为一种常用且有效的绩效评估工具,目标管理能够指导和监控员工的行为,从而把时间和精力最大限度地投入到重要的组织目标上。目标越具体,越具有挑战性,反馈越及时,奖励越明确,员工的表现就越好。
它的第二张表和第三张表则可以看成是一种员工的行动纲要。它体现的主要是引导职能。由于具有可操作性的行为指标,它便于主管观察员工的行为并做出评价,也便于在企业文化建设过程中在内部寻找适合的行为案例。由于不和员工的薪酬奖励等物质利益挂钩,有助于员工在评估时保持实事求是的平和心态,便于员工客观地认识自己的不足,从而通过培训学习或换岗的形式改进自我表现。
但这套体系也有不足之处。一是过于复杂和繁琐,在设计过程中以及实际执行过程中所耗费的管理成本较高;二是对管理人员的素质要求较高。比如,对目标设定的科学合理性难以把握;三是在目标管理过程中,员工易倾向于短期目标而忽视长远目标,或者是喜欢做容易看到有形结果的事;四是由于有较多的人参与到评估中,会延长评估的时间,增大员工的压力感。
总结
1.任何公司的绩效评估政策都不是十全十美的。没有最好的绩效评价工具,只有最适合你的工具。简单实用或复杂科学,严厉或宽松,非正式的考核方式或系统性的考核方式,不同规模、不同文化、不同阶段的公司要选用不同的方式。
2.有效的绩效评估,依靠两个方面的因素:一是评价制度要合理。这就要求评估标准清晰,尽量少用含混不清的词;要保证重要的评价指标没有遗漏;评价标准与工作绩效紧密相关。二是评价人要有评估技巧,并能保持绩效面谈的准确性。后者甚至比前者更重要。所以,对评估人进行评估技巧方面的培训,本身就是一个非常重要的绩效管理过程。
3.绩效评估的效果能否充分发挥,取决于相关的跟进措施。主要体现在:平时的目标跟进和绩效辅导是否及时?评估后能否给予相应的奖惩或改进监督?能否不顾情面明确指出下属的不足?是否建立了员工投诉渠道?评估结果能否有效地运用到培训中去?如果这些措施不完备,绩效评估效果就无法保证。
4.尽管人力资源部把绩效评估系统和政策设计得比较完美,但如果没有和部门主管进行有效的沟通,得不到很好的理解和认同,结果肯定是白费蜡。切记:绩效评估的主要执行人是各位直接主管,而不是人力资源部。
5.绩效评估是一把“双刃剑”,好的绩效评估制度可以激活整个组织;但如果做法不当,可能会产生许多意想不到的后果。如果公司内各级主管的管理意识和管理技能还很不理想,最好还是不要把绩效评估制度设计得太复杂。简单实用要远比花架子好得多。
文章出处:
《IT经理世界》
文章作者:
吕守升
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