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人事难题巧应对

人力资源总监CHO.ICXO.COM (2005-06-29 13:28) CHO频道今日最新资讯
俗话说:“人上一百,形形色色’’。企业员工每天都可能给你制造麻烦,作为经理,面对各式各样棘手的人事难题,你该如何对症下药呢?

对经理人而言人事问题可能就像是家常便饭。关键是要确定这些问题的轻重缓急。要知道在处理人事问题时,抓错重点和做错事情没有什么两样,都会让你很快陷入困境。人事问题的重要程度各不相同。当问题不止一个时(事情常常如此),首先是要解决最严重的问题。以下方法将有助于你区分这些问题。

1.鲨鱼:危急的问题。这类问题就像一条凶猛的鲨鱼,一旦处理不当,十分容易给企业造成致命的伤害。如下面的例子:

●员工态度不恭,得罪了一位重要的供货商。某位员工不善于同人打交道,这一点你早就知道。但对客户大喊大叫还恶狠狠地挂断电话,他做得就太过分了。不管这么做有何原因,这种行为是错误的,必须让他主动去找那位客户,挽救局面。如果他能成功重建关系,就可以从宽发落他。但一定要让他明白,他的这种行为是不能容忍的。

如果这位员工不愿正视问题或不帮你解决问题,那就要采取强有力的措施。先去找那位客户,向他保证这仅是个孤立事件,今后绝不会再发生。然后处理这位员工。基本点在于:他以前是否一直表现很好,如果不辞退他,以后会不会继续有所表现?

如果答案是肯定的,处理方案的严厉程度只比辞退稍轻一点:停付工资留用察看、降薪,或调任别的工作等等。如果答案是否定的,那就辞退他吧。

●员工不听从指挥。在员工管理问题上,员工不听从安排和调遣是一件非常严重的事情。如果这位员工认为你让他做的事情不安全,那么暂时接受这个理由,但要他解释明白。如果他认为你那么安排是故意挑他的刺,而你确信自己对他和其他人真的是一视同仁,那么你们就应该开诚布公地谈谈。如果他确实那么想,就不宜制裁。但要给他说清楚,如果他再次拒绝服从安排,你就会对他采取行动。

如果他只不过是不喜欢这项工作,也不打算做,你就得同他认真谈谈了,看他对继续做这份工作有多大兴趣。不听从指挥和不服从管理者都要接受包括辞退在内的严厉惩罚。记住,其他人也在小心观察事情进展,等着看你做什么样的决定。如果你听之任之,下回你就甭想再对谁发号施令了。

2.大象:严重的问题。这类问题就像一头大象,可能没有什么直接的危险,但稍有懈怠或者纵容,你可能会吃尽苦头。如下面的例子:

●一位平常工作出色的员工弄糟了一项重要工作。你请手下最可靠的员工写一份报告,你第二天就要把它交给上司。结果他交给你的报告却是一堆垃圾。眼下最紧迫的问题是马上修改报告按时上交。但对这位员工该怎么办呢?

问问他是怎么理解你交给他的任务的,看看与你的意图有什么不同。如果能消除其中的误解,就能避免这种情况再次发生。

如果原因是这位员工不能有效分清轻重缓急,就应该同他一起检查他的工作,帮他调整工作重点,分清主次。

如果是私事使他分心,你要表示理解。但也要让他知道,你期望他处理好这些事,恢复过去在公司所起的作用。

●员工做事没有条理,经常误期。某位员工眼看又不能按时写出员工简报了。她说,要是有人能帮她就能按期交卷,对此你只能长叹一口气。其实她需要的不是别人帮忙,而是使自己有条理起来,不再像无头苍蝇一样东碰西撞。但从何下手呢?你需要花些时间观察这位员工,并同她多聊聊。找出她究意是怎么个没条理法。

首先,你自己必须有条理,不然的话,你的坏习惯就会传染给包括她在内的其他员工。或者以往员工没按时完成任务时,你是否一直采取默认的态度?当真如此的话,问题的根子就正好在你。

3.耗子:没威胁,但挺讨厌的问题。这类问题看上去无关紧要,但如果你始终掉以轻心,听之任之,难免就终有一日会造成大患,所以最好还是花点时间给予解决。如下面的例子:

●员工不喜欢自己的工作。某位员工显然不喜欢新分配给他的工作,他从不叽哩咕噜向你抱怨,活儿干得即使不算出色但也勉强过得去。然而,从他那无精打彩的的样子可以断定,他实在是宁愿去干别的事情。

如果他对工作的不满情绪没有在工作绩效上表现出来,问题还只不过是一只耗子。你可能认为员工高兴与否是他们自己的事,但帮助他们适应环境或另找一项工作对你有好处。如果一个员工不喜欢一天8小时的干工作,一年250多天的工作就不太可能很有成效。时间长了,工作就会出问题。

如果员工对新分配的工作不能得心应手,务必搞清楚他是否知道应该怎么做。如果他根本没兴趣就要说清楚,在找到新工作之前,他必须尽量做好现有工作。

●一名员工向好几位同事借了钱不还。很多办公室都有这样一些借钱不还的人,他们东借一点、西借一点,然后就“忘了还”。他以为别人不会觉察,但人们的眼睛偏偏很尖。很多人认为这种行为表示这个人不值得信任,因而会对这类人采取相应的报复行动。当借钱不还的行为开始影响同事间工作关系时,你就应该出面了。

要让这名员工知道,你已经发现他有借钱不还的毛病,这是一种不良行为,有损他的工作表现。你要告诫他,虽然你不能强迫他还钱,却可以衡量因他损害同事间关系对工作产生的不良影响,而且你是言出必行的。

一个人偶尔向同事借点钱无可厚非,但经常向别人借钱就可能出问题。钱借出去不见踪影虽不像被情人抛弃那样让人恼火,但也会引起大乱。如果有员工开始不断向人借钱,在引起麻烦之前你就要制止。

所谓耗子问题还有:

①新来的惟一一位女员工抱怨说,男同事的说话有些不堪入耳;

②一位员工生性孤僻不合群;

③一位员工是个“包打听”;

④有位临近退休的员工,上班开始磨洋工。

4.野狼:千万不可掉以轻心的问题。这种问题具有隐蔽性,但其潜在的危险绝对不容忽视,稍有不慎,它极有可能将你生吞活剥。如下面的例子:

●员工内部存在严重冲突。在两种情况下不能对内部矛盾掉以轻心:一是员工受到了不公平待遇,或员工感到不公平;另一情况是员工强烈不满,觉得他们被打发来做毫无意义的事情,没有发展前途。

如果是第一种情况,要找出不公平情况的根源。是制度造成的~--57比如工作分配、升工资、晋级等方面有问题。还是你做的什么事情引起的?

然后让员工了解规章制度,让他们知道过去你是如何应用这些制度的。如果没有规章制度,就应针对易产生冲突的问题制订一套指导原则。一旦员工了解了你的准则并相信你遵循它办事,他们的不满多半会平息下去。

如果有章未依,解决办法只有一条:按章办事。如果不公正是上级造成的,那就应当向上司指明,这对士气和生产力有不良影响。

如果内部冲突的原因是员工对工作不满,就应设法改变工作的组织方式使其更有意义,或给能力较强的员工更多的晋升机会。

●你新接手的一批员工原来的工休时间太长。如果过去没人告诉过你员工午饭和工休时间不能太长,那么你应该估算一下工休过长浪费的时间,然后把这个时间换算成产值、利润等任何一种有实际意义的量值。再制订工休和午饭时限,要求人人照办。

如果工休时间较长是为了缓解工作紧张,就应该对工作要求做些调整。找出紧张的根源。但解决这些基本问题时,对工作规章要尽量不做变动。
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