七 职责不够明确
笔者在给企业做内训的时候,喜欢做这样一个小测试:找出一名员工和他的直接上级,要求两个人用一句话描述该员工所在职位的职责概述。几乎是100%的情况,两个人的回答是有差异的。当然这是可以理解的,毕竟每个人看待事物的观点是有差异的,但是如果两个人回答的结果差异很大,则说明企业在职责管理上出现了问题。
这种差异,造成了隐性的人力资源管理浪费。试想,员工工作的目标、工作的内容、工作的标准和秉承的原则与管理者是有差异的,那么,为了实现既定的组织目标,管理者要投入更多的精力去指导、控制、沟通、协调下属的工作,这既增加了管理的成本,又降低了工作效率。而理想的状态是,管理者和员工对员工所在职位的描述不存在任何的差异。
八 稀里糊涂招聘
很多企业在招聘的时候,都使用这三板斧——打广告、筛简历、面试一气呵成,倒也简单。打广告的时候稀里糊涂,不懂得策划和设计;筛简历时看看学历,看看经验;面试的时候,则来也匆匆、去也匆匆,不做任何准备,不经任何讨论。实际上,企业对招聘不重视,带来的负面影响是深远的和显而易见的。
由于招聘管理不科学带来的负面影响包括:
第一,增加了员工流失的可能,招聘过程不科学,企业和求职者双方了解不彻底,增加了员工流失的可能性;
第二,增加了人员培训和管理的成本,对求职者考察的不全面,能力达不到公司的要求,势必要增加培训成本和管理成本;
第三,存在商业风险。
九 不注重文化建设
笔者把不注重文化建设的企业分成两类:一类是企业没有文化建设,顺其自然,这一般是中小企业;另一类是企业培养一种傀儡式文化,也就是说,文化建设浮于表面,表面一套背后一套。笔者认为傀儡式文化比顺其自然的文化对企业的危害更大。
文化就是企业的灵魂,企业沉浮于商海,就好比是战场上的军队一样,军队没有军魂,就不会赢得战争,企业没有文化就不会持续生存。因此我们讨论企业文化就不能简单地与人力资源成本联系起来,应以更大的视野,着眼于企业的核心竞争力和持续发展。
十 不懂得利用业务外包
与所有的业务外包一样,提供人力资源外包服务的企业,必须想尽办法为客户提供更优质、更专业的服务,而且保证成本更低,否则这个行业就不可能生存。企业如果明白这个道理,就会懂得,把部分人力资源管理的业务进行外包是一个既经济又高效的办法。
目前,人力资源外包业务包括,管理咨询、数据调查、代理招聘、人事外包等等。当然目前,在国内提供外包业务的公司良莠不齐,企业在选择外包服务商时还是要选择市场信誉较好、知名度高的单位作为合作方。