第一步,明确何为解决问题能力.
(1)结合企业的远景、战略和岗位职能,说明什么是解决问题的能力。
(2)将解决问题能力定义为:公司员工运用观念、规则、工作程序方法等对客观问题进行分析并提出解决方案的能力 .
第二步,获取解决问题能力相关的关键行为。
(1)通过资料收集、调查、访谈和专家分析与评估,获取解决问题能力的关键行为。
(2)通过这些过程我们达到以下解决问题能力的行为群组:
l 客观地看待事情并能广泛地定义问题;
l 能有系统地分析复杂问题并能进行推理和观察,以确定问题要因的相关性和因果关系;
l 能在制定解决方案前预先分析公司的资源环境;
l 能根据公司的规则、程序和方法,以及个人经验、专业知识等提出解决方案;
l 能以适当的方式建议公司领导进行决策。
第三步,设计基于问题解决能力的关键行为的面试问卷。
通过对关键行为群组的分析,设定面试问卷提纲如下:
( 1)你觉得自己善于分析问题吗?可否列举两个你以前工作上的例子来证明你的分析问题能力?
( 2)请告诉我们你曾分析过的一个难题及你给予的建议?
( 3)请告诉我们你处理复杂问题的常用方法是什么?能否举例说明?
( 4)当你分析复杂问题时通常采取了那些步骤?
( 5)如以10 分为标准,你对自己的能力打几分?为什么?
( 6)你是否有过分析自己失误的经验,你如何进行补救?
……
第四步,对面试提纲进行修正和补充。
为了判断应聘者回答的真实性,可以从以下一些问题中选取部分作为面试提纲的补充,即预定的追问问题。
(1)你是如何处理的?
(2)你成功了吗?为什么?
(3)后来发生了什么?
(4)你当时面临的困境是什么?你是如何处理的?
(5)你怎样成功的?请谈一谈。
(6)你怎样失败的?请谈一谈。
(7)你从中学习到了什么?
……
在实际的面试过程中,我们的评委经常是通过预设-—验证、新的预设——再次验证的方式展开深入面谈,提升面试效率。因为想对所有的指标同时都详细的加以考察是有难度的,在面试的时间上也是不经济的。一个比较充分的 BEI面谈需要收集大量的行为细节证据,我们更多是通过对面谈对象的一个基本预判,然后展开相关的行为细节收集,加以验证。