不断增添沟通“润滑剂”。组织内部的沟通是实现员工参与,提高参与的效果的渠道。有效的沟通可以消除管理中的阻力,以及由于信息不对称所造成的误解和抵制。同时,沟通可以达到资源的共享,优势互补的功效。沟通贯穿绩效管理的全过程,不仅包括绩效计划、评估标准制定时的沟通,也包括工作实施后评估结果的共识等(如图1所示)。

图1 EPM的沟通格局
高效绩效管理流程(如图2所示)。绩效管理的实质是在组织战略框架下,从员工个人计划制定开始,在实施过程中,通过管理者的监督与指导,采取有效的绩效改进措施,使得员工业绩提高,发挥创造力;建立科学的考核标准,对员工的日常表现及工作结果进行考评,并将评价结果与员工沟通,取得认同之后实施激励与培训计划,使员工带着高昂的工作热情进入下一个绩效管理周期。

图2 高效的EPM流程
绩效管理的IT实现
基于价值和经济附加值(EVA)的绩效管理模式,和基于平衡记分卡(BSC)的企业绩效管理EPM,正在被众多IT厂商利用,成为新一代管理软件的核心级产品。正如日经BP新闻社的报道所称:“企业绩效管理(EPM)将成为企业级软件的‘杀手级应用,给各家软件厂商带来的生意空间巨大”。而据Gartner预测,2002年底,美国只有不到10%的企业实施了企业绩效管理,但是到2005年,会有40%的企业采用这一系统。
从IT实现的角度看,BPM融合了业务流程、信息和IT资源,调节客户的核心资产——员工、信息、技术和流程。借助它,企业能够从整体的角度,实时地、智能化地掌握业务进度和IT系统性能,从而更快速获得业务信息,更快速地响应市场趋势和竞争威胁,提高运营的效率和综合业绩。
正因如此,BPM软件也正在成为众多IT厂商所争夺的下一个热点。2004年3月IBM在拉斯维加斯召开合作伙伴大会上(Partner World),宣布了旨在帮助业务合作伙伴向客户提供综合业务绩效管理(BPM)的新计划。IBM的新计划为业务合作伙伴提供了面向信息、流程、事件、业务规则、工作平台和业务系统的一整套BPM“框架”,包括软件开发工具、核心IBM中间件技术、技术培训和支持,能够让业务合作伙伴向客户提供其行业专用的解决方案。
除IBM外,甲骨文、用友软件和海博龙公司(Hyperion)等都宣布进军EPM软件领域,软件巨头仁科、老牌ERP厂商SAP、老牌CRM厂商SEIBEL等,几乎都宣布将推出自己的EPM解决方案。
借助IT工具,绩效管理在企业中的应用将会被大大加速。以韩国SK电信为例,SK Telecom自1999年11月开始引入平衡计分卡。整个BSC包含了35个子计分卡,超过450个关键业务绩效指标,目的是实现组织内战略的共享和监控,并基于战略实现进行业绩评估。这是韩国第一次在企业范围内成功实现平衡计分卡系统。借助有效的IT工具,与今天和明天,绩效管理都将帮助企业在管理上取得更大的效益,创造竞争优势,形成学习与创新的良好氛围。