还有,因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
档案需要不断“充实”
“每个人都应重视自己的档案,这方面,仅仅知道自己的档案放在哪里,还远远不够。”戴萍说,每个人都应该不断充实自己的人事档案:比如将在企业签订的劳动合同、所受的奖励情况、年底的绩效考核材料、职务变更、升迁的相关材料、任免文件、职称评定材料和自己通过努力获得的学籍学历材料,以及结婚生育等等档案材料,及时交到档案管理部门。
尤其重要的是,在进入新单位时,要催促单位为自己办理用工手续(招录用手续),签订劳动合同,并将招录用材料和劳动合同及时交给档案管理部门;在离开单位时,记得将自己的离职证明(解除合同证明)等归档。档案是记录人生过程最好的证明材料,只有自己、用人单位和档案管理部门共同努力维护,它才会在你需要的时候,发挥最好的作用。
“弃档族”该怎么办
已经成了“弃档族”的,该怎么办?这里,戴萍给出了一些建议。
“弃档族”主要有三种情况。一种是把档案留在人才市场,但长期未交档案保管费;另一种是自己的档案放在自己口袋保管;第三种是“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期而没有办理转档手续。
针对第一种情况,只要补齐代管费用,再办理相关手续,就可正常享受人才市场提供的人事服务;
如果是第二种情况,要抓紧时间把档案交回原单位或当地人才市场,如果档案袋被打开了,里面的资料就得经过相关的部门核实;如果档案资料遗失,还得到原单位去补充和确认;
如果是第三种情况,要赶紧和原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交新的单位。