当然,这些还不够。每两周一次的“总办午餐交流日”,员工可自由报名,通过抽签选其中12人和总办成员代表一起吃饭。在腾讯办公室的每层楼里,都设有一个“总办信箱”,接受对越过公司规定的“高压线”的行为的检举和投诉。
“我们特别依靠文化的建设,去弥补目前在管理和执行力上的不足。但是文化的建设光靠制度是没有用的,关键是老板怎样支持。”奚丹说。
不过,他感到自己非常幸运,因为以马化腾为首的腾讯老总们,对这项工作都非常支持。有一次,腾讯召开了一次特殊的管理层扩大会议,模拟中央电视台《对话》节目,把总办的领导、员工代表以及一些老员工请上台,对腾讯的文化进行了深层次的探讨和阐释。事后,还把这档“腾讯文化版”的《对话》节目录像,并制作成DVD发给员工。
“领导们站到台前现身说法,效果比直接的宣传说教要好很多倍。”奚丹津津乐道。
抛弃办公室框条文化贵在润物无声
4月底,在腾讯位于深圳飞亚达大厦3~10层的办公室里,每层都有一群带着新鲜和兴奋的年轻人散落进来,他们是腾讯今年刚刚从全国最顶尖的高校招收的春季毕业生,在经过10天的封闭式半军事化培训后,现在正式开始他们梦想的QQ之旅。在腾讯今年的招聘计划中,将有500名像他们一样的应届生加入,占新进员工的一半。
“腾讯本身是具备了年轻人气质的一家公司,80后和70后之间没有太多代沟。但是,怎样让80后更深刻地理解这家公司的文化和价值观,如何让员工在保持激情的同时,成为胜任的职业人,这是我们面临的挑战。”说到这里奚丹掩饰不住他的焦虑。
他必须在润物细无声中,把这些内容嵌进80后们的内心深处,而不是像大多数传统企业所做的那样,将规章制度张贴在墙上。但是在前台、过道两侧、甚至大厦的电梯等公共空间都被腾讯充分利用起来。例如,在电梯里就张贴着一组漫画,提醒员工注意,不要逆向乘坐,出电梯时要向前面的人说“对不起”等等细节。漫画的主角正是那只可爱的小企鹅。
“80后的年轻人往往都是个性比较张扬的,但往往会忽略他人的感受,他们有时候也会耍一些小聪明,甚至会挑战规章制度,但本意都是善良的。”奚丹像是在说起自己的弟弟妹妹谈到公司的“80后”们,“所以要耐心教导”。
去年,腾讯正式成立了一个跨功能的团队——“文化委员会”,由马化腾亲自督阵,委员会里也有很多80后,其主要任务,就是让文化实现规章制度之外的教育。“电梯礼仪”就是其杰作之一。
除此之外,这里经常还可见其他各种五花八门的“行动”和口号,甚至不仅仅停留在文化的层面,而是渗透到业务运作当中。一位“80后”员工告诉记者,他们虽然有时候对一些事情表现得满不在乎,其实挺“认”这种斗志昂扬的口号,以及设计巧妙的海报,“不管公司要传达的内容是号召性质的,还是提醒性质的,在莞尔之间,我们就能体会和接受。”
对此,奚丹解释道,“腾讯的员工大部分是年轻人,所以在管理上不能过于政治化,而要通过比较有意思漫画,帮助他们形成自己的理解。”
但他最关心的,还是尽快壮大公司的中、基层管理者,通过他们来分担大量细节性的工作。