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第一次做经理?你需要全副武装

人力资源总监CHO.ICXO.COM (2008-05-15 16:23) CHO频道今日最新资讯

  有一天,你被叫去和高层管理者进行一番长谈,具体的谈话可能很多,但要传达的核心信息却通常都很简单:“你的努力工作得到了回报,从明天起你将成为一名管理者。”恭喜你!你可能已经是非正式的团队领导者,也上过了管理课程、读过不少如何做管理者的书籍,为这一天的到来做了很多准备。但是,从现在开始,在你正式成为管理者之前和之后的一段时间,你还需要做更多的准备,其中最重要的不是技能的准备,而是观念上的转变。

  新任命的团队领导者是最可能崩溃的人。我们不常看到新经理崩溃的现象,因为那些不称职的新经理很快就消失了,这让我们彻底忘记了他们。实际上,每个新经理在心理上都会经过一个或长或短的自我怀疑的时期,他们的成长路径这时也往往有一个向下的凹陷经历,然后,那些成功转变的新经理将跃上新的台阶,重新获得原先作为最优秀的员工时曾体会到的轻松自如状态。

  记得你作下属的时候

  对于如何成为一个好的领导者,有大量的理论著作和自助(How-to)书籍,列有七个步骤、五个方面、四个迷思(myth)之类等等供人按需选用。它们通常总结得非常精彩,比如有一本经典的领导力著作提出领导者的五种行为是:以身作则、共启愿景、挑战现状、使众人行、激励人心。这些领导法则的确有效,但我以为,抛开这些精彩的言辞,新经理首先需要牢记在心的却可能是一句非常朴实的话:记得你作下属的时候。

  绝大部分人在成为管理者之前都曾做过下属,他们可能也曾抱怨以前的直接上司:比如所有事都抓得紧紧的、不知授权,只知道要求更好的结果、不知适时鼓励,只知重视当前的目标、没有长期规划,不平等对待所有团队成员,老是用事务打断你的正常工作等等。但是,当这些新经理过一段时间回头回顾自己最初阶段的管理经历时,往往会发现,他们做了很多自己是下属的时候所不喜欢的管理行为——他们好像彻底忘记了自己也曾经做过被管理者,忘记了以前让他们烦恼的东西。

  对于新经理来说,他们第一个心理上的准备就是:在作任何和下属有关的决定时,换位思考一下,你是下属的时候怎么看这样的管理行为?

  一般来说,下属员工对如下两个方面比较反感,但这恰恰又是新经理们最容易犯的错误。第一,管理者对员工的工作过多插手。新经理在做下属的时候,他们通常工作能力出色,不愿意管理者对他的工作多作干涉。但是,当他成为经理后,他原先的工作能力成为了一种障碍,因为下属员工一般来说做得没有他原来那样好、那样快,他会忍不住去插手干涉。第二,没有给员工留出足够的时间和空间。作下属时,很多最反感的往往是管理者没有计划、或临时变动既定计划,使得自己没有自由安排工作节奏的时间和空间。新经理在计划性上通常是个弱项,并且如果不换位思考,他们甚至都没有意识到自己给员工工作造成的困扰。这两个站在下属的视角看不喜欢的管理行为是新经理应尽量避免的。

  不过,这里并不是说所有的你做下属的时候所不喜欢的你就不做,原因有二,首先,所处的位置发生变化,判断的标准也发生了变化,有的时候不授权、只要求结果、给能干的员工较大的空间是他应该做的。并且,新的管理者通常希望尽快做出成绩,并不能按照常态和理想的方式去衡量各种管理行为,这一阶段他的工作重点理应是以最高质量完成短期目标。另一方面,新经理尚未在内心真正建立管理者的自我认知,也未在团队成员中树立威信,他也不能准确预见团队成员的工作结果,多种因素使得完全放手的授权通常并不是最佳选择。

  新经理的成长通常有一个过程,他会慢慢地在心中建立自己是管理者的认知,他和团队成员之间形成信任的关系,那个时候,他会逐渐学会换位思考,到下属的视角去观察一下问题。简单的说,信任,如果去除其中的褒贬含义,其实就是管理者和下属双方都知道对方会有什么样的行为,确知会有什么样的行为结果,也就是对双方的行为有了预见性。新经理如过能在自信和信任建立之前就“记得自己做下属的时候”,他就能更好也更快地跨越从员工到管理者最初的过渡期。

  现在,你是团队领导者

  新经理需要不断提醒自己的第二句话则是:“现在,你是团队领导者。”这句话同样简单、近乎常识,但它也常常被忘掉。

  自己独力承担本该由团队完成的大部分工作,既是忘记这句话的结果,也是忘记这句话的原因。一般说来,新提拔的管理者仍需要承担不少具体的工作,在团队成员出现问题时他也需要能够补位去做完工作,通常他们也正是因为工作出色才被赋予团队领导者的责任。在这种情况下,新经理常常会不自觉地就自己做了越来越多的具体工作,而把本来是他的主要职责的管理协调任务抛在一边。

  实际上,除非在必要的时候,管理者不应该替代员工做他们的工作,而应该是提供“支持与服务”。彼得·德鲁克曾经说,他到了每一个新的岗位上都会自问,“在新的岗位上,我现在应该怎样做才能发挥效能?”那些曾在原来工作岗位上高效工作的人,被提拔后突然变得不胜任,原因不是他们突然变傻,而是他们的工作方法错了。我认为,管理者的职责,简单地说包括,一,协调与计划,让每个人做他们应该做的事,二,支持与服务,其中重要一个方面是,帮助团队成员屏蔽做事的干扰,让他们安心做事,三,激励团队,四,最后才是做自己的专业工作,随着管理者层级的提升,他们承担的专业工作会越来越少。
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来源:管理传播网
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