在青空银行(Aozora Bank)东京总部,首席执行官费德里克?萨卡萨(Federico Sacasa)办公室墙上的白板显得不同寻常。
但白板上生动的红色和蓝色字迹代表着一种文化变革的尝试——萨卡萨认为,这对于该银行的未来相当关键。
这位从美国银行(Bank of America)来到青空银行的尼加拉瓜人,正鼓励其日本员工表达自己的观点,并参加与其上司的自由讨论。他向困惑的日本员工传达的一个信息是:“我很高兴参与谈话。”他办公室里的白板就是要帮助他们表达自己的观点。
他表示:“我正鼓励员工少一些冠冕堂皇。我不希望谈话变成陈述,我希望和他们讨论问题和逻辑。”
越来越多的外国经理之希望把日本企业转变为高效、具有竞争力的现代组织,萨卡萨就是其中之一。
三菱扶桑卡客车株式会社(Mitsubishi Fuso Truck and Bus)德国籍总裁兼首席执行官哈拉尔德?伯尔斯特勒(Harald Boelstler)表示:“有些传统是好的,有些则已过时,你必须将其现代化。”2005年,该公司被戴姆勒公司(Daimler)收购。
萨卡萨的白板试验反映了一个典型的挑战:说服日本员工与外国人进行公开且善意的交流。
这种谈话意义重大,它不仅能够确保所有人都明白正在发生的事情,也确保了公司问题对所有员工的透明度。但是,自由公开的表达想法并不是日本等级严格的企业文化的共性——在这种文化中,下属员工通常只能做事,而不会表达意见。
日产(Nissan)全球交流副总裁、英国人西蒙?斯普劳尔(Simon Sproule)表示,在日产1999年与雷诺(Renault)结盟之前,员工不能公开讨论问题,这意味着“透明度是一个文化问题”。他表示:“日产没有应对这些问题,”这意味着关键决定被拖延。当出生在巴西、长在黎巴嫩、在法国接受教育的卡洛斯?戈恩(Carlos Ghosn)掌管日产后,情况发生了变化。
文化禁忌导致日本员工很难直接表达自己的观点。实际上,戈恩优先采取的措施之一,就是把问题公开,承认日产的问题。
在三菱扶桑卡客车公司,日本人Fumio Akikawa正在应对与萨卡萨同样的问题。作为动力火车产品制造部门主管,Akikawa管理着一个开发重型发动机平台的全球项目,他必须确保戴姆勒和扶桑双方都能互相理解。
然而,除了以英语为通用语言的潜在问题,日本员工通常会就讨论的问题给出长长的解释,而不是直接表达观点。“对方必须弄清他想表达什么,”Akikawa表示,“我告诉他们,没事,这是一种观点。我鼓励我的员工(表达自己的观点),但对他们而言,这有些困难。”
斯普劳尔表示,在接任首席执行官后,戈恩做出的第一件事就是摆出问题,说“这些就是我们的问题”。戈恩组建了职责交叉的团队,把不同部门的员工集合起来,解决那些涉及全集团的具体问题。这意味着,隐藏困难的难度更大了。给人们一个互相提问的平台会促使人们大声表达自己的观点。
许多外籍经理发现,他们也希望更明确自己的责任和义务,以确保决策的制定和效果的实现。
日产客户满意部门高级副总裁Kazumasa Katoh表示:“过去,日产的决策不是由高层制定,在决策制定时,所有人都会抱怨。据说,在决策制定后,讨论才开始。”
雷诺和戴姆勒鼓励日产和扶桑更加明确责任界限,采取更基于事实和更严格的决策方式。Hashiguchi表示,在戴姆勒的管理下,“我知道了我要完成什么样的任务,我有多大的权力,我的责任是什么,这意味着我能够制定决策。”
日产/雷诺联盟内外公共关系高级经理、比利时人卡罗琳?德?加塞列(Caroline de Gezelle)表示:“(在日产),要得到你想要的东西,你必须通过辩论争取。”
我们可以用新的视角看待这种外国人带来的决策风格——日产和扶桑用这种方式对员工进行评估。
Hashiguchi表示,过去,扶桑员工的业绩由一两个人评估,他们不会提出任何反馈,但现在多人参与进来,“所有人都必须说服其他人相信自己的评估,因此他们会认真考虑”。
日产财务和投资者关系部门副总裁Joji Tagawa表示:“过去,在日产,如果有人升职,其他所有人都会查看他或她进入公司的时间……以及他们毕业于哪所大学。这是他们做出升职决策的基础。”如今,升职基本上以业绩为基础。
西方经理也在试图结束决策需要一致同意、谨慎计划和关注过程的做法,因为他们表示,这种做法将导致生产率下降。
“企业会召开很多会议,以确保没有任何意外出现,”萨卡萨表示,“多数人同意的决策过程让所有人都有机会表达他们的观点,让某些有权力的人做出决策,让所有人都支持这一决策。”但日本采取 “一致同意”原则,这意味着“所有人都同意……一个人就能阻止一项决策”。因此,也会出现“失败共同体”(syndication of failure)。
萨卡萨表示,日本尊重过程中的每一步,因为每个人的作用都值得表扬,但结果造成效率低下。“这种文化的目标是第一次就做对,而不是一遍一遍的做,并检查其中很多过程。”他补充称,他的目标是“希望每天的生产率提高两个小时,让你能回家吃晚饭。”
外国经理面临广范而深刻的文化问题,所有人都不会幻想这种改变能在一夜之间实现。
伯尔斯特勒表示,被派往德国戴姆勒的扶桑员工花费了一年时间才理解,“如果不说话,他们就不会得到他们想要的东西”。
但外国经理相信,这种信息将传递给更多人,变化最终会出现。伯尔斯特勒表示,高层为外籍人士的日本企业不只是要经历文化调整,而且“需要适应非常不同的企业环境”。
他表示,戴姆勒没有试图把扶桑变为一家德国公司,但正努力令其“成为一家现代企业”。