4月23日,在第53届国际秘书节到来之际,我们千校互动网在北京大学启动了“首届总裁秘书高校选拔赛”的报名。
大赛在腾讯教育的官方网站上线一天,就收到了将近100位以北京大学、清华大学、中国人民大学、北京外国语大学等重点大学为主的学生的报名,也收到不少企业招聘人才的咨询电话。
“多少地位显赫,炙手可热的政治界精英是从秘书起步;多少资产雄厚,呼风唤雨的工商界大腕是从助理开始”,这个对学生来说可能有点陌生,又有点诱惑力的职业让不少重点大学的优秀学生都跃跃欲试。
“总裁秘书高校选拔赛”引起了不少人的关注,同时也引起了不少朋友的好奇,他们问:从学校选出的学生没有工作经验能做得了总裁的秘书吗?我想,先说说我们推总裁秘书的一些故事。
其实,最早有“秘书选拔”这个想法是在2006年8月。那时,我们办第二届全国高校社团会长年会,并邀请了谷歌中国负责人李开复、慧聪国际CEO郭凡生等100多位嘉宾。会上有好几位老板问我,希望能找助理,有合适的看是否能够推荐一下?
会后,我专门给周围一些熟悉的老板打了一圈电话,也包括外地的。很奇怪的是,我发现几乎所有的老板都对自己的秘书或者助理不是特别满意,或者说和他们期望的有差距。我感觉这是一个机会,于是开始有意识地去了解和收集关于总裁秘书的一些情况,在这个过程中我发现了几点:
1,秘书是一个性格大于能力的职业,就是说和老板的性格默契可能是排在第一位的,能力当然也很重要。
2,秘书永远是一个只有秘书炒老板,而老板不会炒秘书的职业。一般来讲,找个好秘书实在太难了,没有几年的磨合很难说好坏。所以一旦磨合好,老板不会轻易地换秘书,而且老板跳槽一般都是带自己的秘书。而秘书跟老板几年后,感觉学习的空间不大后,必定会找一个更有实力或者更有前途的老板。
3,老板身边一般是年轻小姑娘或者小伙子。这个,可能是很多人从电视上得出的这个结论,感觉这行是吃青春饭。其实,不是如此,秘书这行是越老越值钱。而为什么没有看到年长的秘书呢,主要是因为总裁秘书跟着老板能积累很高的人脉,能接触很多机会,所以一般不用几年,要么自己创业了,要么直接进入某个公司做高管工作。
4,总裁秘书是一个职责范围很广的岗位,也许是天天接电话、复印、跑腿,也许是真正管理公司,这就给学生做总裁秘书一个成长的时间。