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西门子:SOS帮助新员工顺利融入企业
2011-08-30 08:57  来源:人力资源总监 作者:lxg
摘要:在新员工的融入过程中,企业和员工本人都扮演着重要的角色,只有各方都各司其职,互相沟通,才能使新人尽快融入公司^

  【人力资源总监-讯】只有各方都各司其职,互相沟通,才能使新人尽快融入公司。

  在西门子,经理要在新员工到公司上班之前,根据职位和新员工的背景、经验起草目标协议书。这个协议书描述新员工的职位,列出工作任务和设定目标,为帮助员工融入的培训计划等。旨在帮助新员工清楚地了解自己的工作任务,获取新工作需要的技能培训,从而顺利起步,度过试用期。到公司上班后,新员工就会和经理一起讨论这个协议书,根据双方的期望和员工的表现可以调整条款,并签订协议书内容。此后,经理人和新员工根据协议书,定期开会讨论新员工的工作表现和碰到的困难,帮助他们完成目标任务。

  一些经理会为新员工事先指定融入阶段的教练,这个教练必须是熟悉内外部环境的经验丰富的员工,通常是新员工的直线经理。他们对新员工提供指导和帮助,支持范围相当广泛,从解释部门工作流程、软件使用,到介绍客户、供应商,直到周边环境信息咨询,比如哪里吃午饭、业余消遣(如果新员工初到此地的话)等等。

  所有进入西门子的新员工,都会收到邀请参加“SOS”——Siemens Orientation Seminar——西门子新员工研讨会,这个为期两天的研讨会由高层管理人员为新员工介绍西门子公司的文化和历史,西门子在全球和在中国的发展状况,由信息安全经理介绍信息管理和安全须知,人事经理介绍综合员工发展计划,薪资结构等等,一方面使新员工比较全面综合地了解西门子,了解在西门子的职业发展和员工薪资和权益,初步勾勒自己在西门子的发展道路,另一方面使新员工们在此建立自己的人际关系网络,和其他同为新人的同事沟通想法,共同了解探讨面对的问题,更好地面对融入的困难。

  一些事情看起来微不足道,比如到办公室上班,却没有计算机工作,又或者想打电话却不知道行政部的电话等,都可能给你的工作带来诸多不便。西门子的经理们有一张准备清单,必须安排好新员工的工作场所和工作用具,比如计算机、电子邮箱、文具、名片、电话号码表等等。西门子的新员工第一天上班时,会有人事部的同事在公司接待处迎接他们,把他们介绍给部门同事认识,介绍各集团业务及负责人等,并签订劳动合同。让他们一进门,就感觉到自己备受重视,公司正在等待他们的到来,而不至于发生许多新人找不着北的挫败感。在打开自己的电子邮箱后,会见到一个欢迎邮件。除了表示欢迎外,这个邮件包括公司的介绍,工资和福利结构,公司规定,有关服务等等。到了中午,许多经理会和团队一起参加新同事欢迎午餐,使新人和其他成员尽快互相熟悉,新人甚至还会收到欢迎小礼品呢。

  在新员工的融入过程中,企业和员工本人都扮演着重要的角色,只有各方都各司其职,互相沟通,才能使新人尽快融入公司。【人力资源总监 cho.icxo.com】

关键词:西门子            
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