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HR如何正确设计入职登记表
2011-10-28 09:33  来源:人力资源总监 作者:lxg
摘要:入职登记表的内容一般跟简历内容是一致的,但简历往往是一张电脑打印的纸张或一份电子邮件,发生纠纷后无法核实其来源……

  【人力资源总监-讯】入职登记表的作用在于以员工亲笔书写的方式固定了员工提供的信息,便于简历有假时落实责任。事实上,入职登记表的内容一般跟简历内容是一致的,但简历往往是一张电脑打印的纸张或一份电子邮件,发生纠纷后无法核实其来源,在证据效力上存在严重问题。较难证明确由员工亲手提供,因此需要入职登记表的补充。此外,入职登记表可以从单位角度详列单位希望了解的所有信息。

  ●入职登记表应当包括与单位决定录用有关的所有信息,如学历、工作履历、从业资格、培训经历、健康状况等。其中工作履历应当详细记载雇主名称、职位、起止时间和离职原因。

  ●另外,应当对上述内容之外员工口头陈述的重要情况补充记载,如获得专利、国外深造、发表学术文章等。以上均为单位决定录用的关键信息,如果单位发现其中内容存在虚假的,可以主张欺诈,认定合同无效。

  ●入职登记表应当列明员工提供证书的清单及其编号。员工提供的学历、外语水平、职称等证书是单位决定录用的重要信息,也应由员工书写确认以方便证书存在虚假时追究责任。

  ●为了预防将来可能发生的纠纷,应当在入职登记表中设置承诺条款并由员工亲笔签名,写明员工“知晓登记表记载事实为公司决定录用的唯一依据,保证所提供信息不存在会造成公司误解的任何遗漏,也不存在任何程度的虚假陈述,否则将视为欺诈,公司有权随时解除合同”。以上内容在登记表中可以用很淡的灰体字打印并由员工手抄。【人力资源总监 cho.icxo.com】

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