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Excel数据透视表在薪酬管理中的应用
2011-11-01 11:05  来源:人力资源总监 作者:lxg
摘要:合理运用数据透视表进行计算与分析,能使许多复杂问题简单化并极大地提高工作效率……

  【人力资源总监-讯】Excel中的数据透视表,是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格,能帮助用户分析、组织数据,从不同的角度查看数据,从而在大量数据中寻找相互的关系,转化为有价值的信息,以供研究和决策所用。

  一、建立数据透视表

  以某公司2011年8月份工资表为例,使用数据透视功能对各部门员工工资收入情况进行统计汇总分析。

  选中工资数据表中的任意单元格,点击菜单栏中的“数据”,选中“数据透视表和数据透视图”,点击,按提示一步一步操作后,最后形成数据透视表。我们要比对各部门的工资收入情况。因此,将部门作为列字段,工资收入合计数作为数据项,按提示从字段列表中拖拽至数据透视表的相应位置。数据透视表有9种汇总方式计算,包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。数据显示方式有普通、差异、百分比、差异百分比、按某一字段汇总、占同行数据总和的百分比、占同列数据总和的百分比、占总数的百分比、指数。系统一般默认汇总方式为“求和”,数据显示方式为“普通”。

  为了全面了解各部门工资收入情况,我们将从各部门的工资收入总量、员工平均工资、员工工资最大值、最小值、员工工资收入总体标准差等方面进行考察分析。从数据透视表字段列表中拖拽“工资收入合计”字段至透视表中的数据区域,在数据区域中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“字段设置”,Excel就会显示数据透视表字段对话框,选择需要的汇总方式即可。如要在同一数据透视表中同时显示平均值、最大值、最小值、标准差,需要重复拖拽“工资收入合计”字段至数据区域,并根据需要选择汇总计算方式。以下为某公司2011年8月份工资表数据透视结果,另外还根据需要在数据透视表的基础上计算了极差和离散系数。

  标准差是反映一组数据离散程度的重要指标,它是每个数据与该组数据平均数之差乘方后的均值的正平方根,其值越大,说明离散程度大,其值越小说明数据比较集中。为了对比不同组数据,需要剔除其均值大小不等的影响,因此还需用离散系数来对数据的差异程度进行比较。

  二、数据分析

  从数据透视表中,我们可以非常直观地了解各部门员工工资收入情况。

  1.工资收入总体情况。全公司2011年8月份工资收入总量为1303409元,其中:车间一的总体工资收入明显高于其他部门,占全部收入的42.07%,其次是车间四,车间二较高,分别占23.02%、18.29%,车间三较少,占10.09%,行政部工资收入最少,仅占5.09%.

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