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HR基础课:职位分析的五个步骤
2011-12-05 10:28  来源:人力资源总监 作者:lxg
摘要:在很多工作中,大家普遍反映,很喜欢扯皮,其实扯皮也是职位分析重要的前兆……

  【人力资源总监-讯】职位分析是任何人力资源工作的基础,这个前提HR同仁应该不否定。职位分析、基于职位分析的人员盘点、基于职位分析和人员盘点的素质盘点。做好了这三部分基础工作,其他的模块化建设和流程建设不过是水到渠成的事情。总结一下职位分析的一般步骤:

  一、需求分析 从“人性的假设”看HR管理

  1、当组织出现变革、或者有新业务、或者企业战略调整等情况发生时,就是职位分析的前兆

  2、建立分析小组;包括高层、部门经理、业务骨干、人力资源部、外部专家,共同组织职位分析小组

  3、人力资源管理体系诊断;分析小组确定后,采用问卷法、访谈法等对组织人力资源现状进行诊断,看是否有职位分析的需求;

  4、立项,项目成员、项目制度等 HR如何才能防止员工跳槽

  二、准备阶段

  1、培训;全公司的概念导入,内部分析成员的分工描述;

  2、收集基础资料:包括组织架构图、职位树形图、工作流程图、部门职责说明书、现有岗位说明书、工作流程分析,现有职位分类分族等;

  3、制定职位分析计划;

  4、与高层、人力资源人员、员工代表、职位分析对象(标杆员工)、职位分析项目组组员保持持续沟通,强调职位分析的重要性和必要性;

  三、调研阶段 如何做好岗位任职资格评价

  1、针对职位分析的不同目的,设计不同的调查问卷,特别注意问卷的侧重点,如职位分析的重点是工作描述,那设计问卷调查就针对于工作内容、工作职责、工作时间、劳动强度等;如果职位分析的重点是绩效考核,则设计问卷偏重工作目标、工作职责和工作内容等

  2、标杆访谈(BEI)

  3、信息收集提炼;职位分析包括两个部分,一个是工作的具体特征;一个是工作对任职者的要求;前者就包括了工作的内容、工作的范围、行为、职责权利、工作关系、劳动强度、工作环境等等;后者就是对任职者的基本任职要求,可以设基本的门槛要求,如果所在组织的任职资格体系或胜任力体系完整,则可设任职资格要求或胜任素质;

  四、资料整理归纳

  1、审核所有收到的资料,分析归纳 如何利用现代评测能力手段管理人才

  2、整理所有的访谈记录,提炼重点要素(提炼此次分析需要的纬度)

  这一步就是整理所有手上的资料,把一个职位所包含的要素还有流程还有任职都整理清楚

  五、职位说明书

  职位分析过程是体检,职位说明书是体检报告,一份直观可操作、流程分工清晰的职位说明书是职位分析的重要目的。

  在很多工作中,大家普遍反映,很喜欢扯皮,其实扯皮也是职位分析重要的前兆。证明大家对自己的分工不明确了。【人力资源总监 cho.icxo.com】

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