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网申知多少 名企网申全攻略
2012-05-22 15:33  来源:人力资源总监 作者:李颖
摘要:又是一年“毕业季”,刚走出象牙塔的学子精英纷纷向名企抛出橄榄枝。面对流程复杂、高淘汰率的网申,全面了解,方能有备无患。

  【人力资源总监-讯】你是否还在通过招聘网站投递简历,然后坐等机会上门?现在,这样的时代已经渐渐远去了。目前很多“大牛”公司 ( 比如壳牌、联合利华、宝洁 ) 都是通过“网申”这种方式来收集简历和初步筛选应聘者的。

  何为网申?

  所谓“网申”,即 apply on line( 网络在线申请 ) ,特指通过公司官方网站的招聘页面,或者第三方的招聘网站开设的专门的页面投递简历的求职方式。招聘方通过该页面收集简历,并对应聘者进行初步筛选。

  网申通常需要申请者填写一系列信息,这些信息通常透过机器筛选。和通常的email方式接受简历最大的不同在于,网申必定要包括开放式问题的问卷。通过精心设计的提问,招聘方可以籍此衡量申请者的综合素质。这些提问侧重于个人的合作能力和技巧,工作的抗压能力,是否有不利于工作的性格缺陷等等。

  网申的步骤

  第一步进入页面:

  进入目标公司的网站,点击“Internship”或“网上求职”,从招聘页面了解企业的详细介绍,各部门的介绍及应聘程序。然后进入“ Internship Opportunity ”或“申请职位”最后进入“ Position Search ”或“职位分类”,就可以根据不同的条件选择自己感兴趣的职位。

  第二步选定职位:

  在不同的选项栏里,选择符合自己目标和条件的选项,如学历、专业和工作城市等,点击“Search”或“确定”,将列出符合设定条件的职位,详细阅读各职位的描述及要求,选择你决定申请的职位,点击申请。

  第三步注册简历:

  点击“ Register ”或“注册”按钮,填写简历,主要包括:个人信息、教育背景、语言和计算机水平、工作实习及实际项目经验、其他情况(个人特长、奖励)等。

  第四步回答问题:

  注册完简历后,会有若干道开放型试题需要回答,根据自身情况作答后,点击“Submit”或“提交”按钮,自此一个一般的网申流程就完成了,接下来你需要做的就是耐心地等待企业的回复了。

  开放式问题考什么?

  不要以为通过了语言关就万事大吉了,即便是申请国内企业职位,网申五花八门的资料填写和大段的问答题对申请者的能力也是一种考验。而体现申请者个人能力的,除了简历中的学历和各种证书、奖励,就要算网申最后的开放式问题了。

  几道简短的开放式问题,用人单位可以从中看到申请者的能力所在,反之申请者也能认识到企业注重的是什么。很多申请者会发现,开放式问题经常让人摸不着头脑,是最棘手的部分,许多人甚至因此放弃作答。其实,每道开放型问题都有其独特的考查点和目的。“你的职业规划是什么?”、“大学中你印象最深刻的经历”等问题,很多大学生应聘者觉得思绪万千却又无处下手。具体来说,这些问题侧重考查个人的合作能力和技巧,工作的抗压能力,是否有不利于工作的性格缺陷等等。从你的回答中HR可以判断出你的价值观,即在你眼里什么最重要。

  开放式问题的经典问答

  经典问题1:请简单介绍一下你通常的娱乐和消遣方式,包括运动和兴趣。

  常见回答:本人兴趣爱好广泛,尤其喜好足球、篮球等体育活动,阅读、写作也是兴趣所在,在业余时间还喜欢上网、旅游等。

  回答点评:果然是爱好广泛,回答简练。但细读下来,好像每一个大学男生的兴趣爱好都是这些吧。这样的回答无疑是告诉HR:我很普通!

  问题剖析:对于介绍自己兴趣爱好的问题,在网申中出现率在80%以上。因为HR想要了解一个“有血有肉”的你,喜好是最简单而直观的途径,而你对自己的描述也要比个人资料形象生动一些。介绍自己的兴趣爱好,要突出重点,并说明为何有这些喜好。主要介绍那些与申请职位相关的兴趣以及需要团队协作的爱好,也可突出有个性的特色爱好,以给HR留下深刻印象。语言应尽量生动、流畅,毕竟HR选人时会有主观因素。

  经典问题2:请描述自己大学中最突出的非学业成就。

  常见回答:大学4年中我个人最大的非学业成就是坚持写日记,虽然多数只是记录每日发生的琐事,但能坚持4年非常不容易。日记主要记录了我大学4年的生活、见闻以及一些感悟和体会,可以说是自己成长的轨迹,也是未来的一笔巨大财富。

  回答点评:一说到非学业成就,很多人就要抓耳挠腮了,更何况是“最突出”的。但即便是“小事”,申请者也可以通过突出事件的意义和自己的感触使其变成一种成就。4年如一日的记日记就是很了不起的成就。答题者坚持不懈、认真生活的人生态度跃然纸上。对于这样的“有心人”,HR怎能视而不见呢?

  问题剖析:对于这类问题,HR目的是从你的回答中判断出你的价值观,即在你眼里什么最重要;对你而言,什么才是成就,因此突出成功经历的经过才是最重要的。虽然问题是在问成就是什么,但既然是非学业成就,HR真正希望你能告诉他的是你是怎样获得成就的,过程是什么,至于你具体获得的是什么HR并不关心。另外,尽量不要谈论在学校所学习的东西,而要突出从生活实践中获得的成就。

  经典问题3:关于职业生涯的规划,请谈谈你未来3~5 年的打算。

  常见回答:我希望用1年时间适应公司文化,融入团队并了解业务流程,2~3年时间掌握工作技巧,提升工作能力,成为主管,5年之内成为经理……

  回答点评:你的雄心壮志还是说给父母听比较好。对于一个尚未踏进职场的学生而言,有非常明晰的职业规划并不太现实。如果简单回答出一个未来工作的“流水账”,很可能让用人单位觉得你缺乏思考。

  问题剖析:HR所以这样问是希望挖掘你应聘的深层次动机,看你是否具有稳定性。建议回答不要过于具体,在不清楚对方职级和晋升条件的情况下,过于具体的回答都不明智。而是要突出你的职业规划以及成长方向。对于这种问题,要根据每个公司的实际情况作答,并尽量从公司的理念里找企业的人才培养方向。

  经典问题4:谈一谈你大学期间最成功∕遗憾的一件事是什么?为什么?

  常见回答:大学期间最成功的经历是组织了XX大型活动,在活动中起到了举足轻重的作用。这次成功的经验让我学到了N多宝贵道理,并树立信心……

  回答点评:领导式发言永远不会提起HR的兴趣,自然也不会对你有深刻的印象。这是向HR展示你个人能力的好机会,怎么能草草回答呢?

  问题剖析:对于“记事”类问题,要强调你在事件中起到了什么作用,以及学到了什么道理。不论是成功还是失败的经历,你都要告诉HR出现的问题和你怎样用能力去解决问题;你完成某事或者做出某决定是在怎样的背景下;当时你具有怎样的资源;面临怎样的困难,最终的目标是什么;你是如何行动的(利用资源、克服困难、处理突发情况等等);最后的结果是什么。对于这类题目的回答,有一个基本思路,即“STAR”原则。S=Situation,T=Target,A=Action,R=Result。

  如果是失败的事例,你还需要分析失败的原因,并总结你得到的经验教训。

  经典问题5:你认为自己最大的缺点是什么?

  常见回答:我最大的缺点是做事比较偏激,喜欢钻牛角尖。对于许多问题的看法经常与周围人不同,常因此产生分歧和争论……

  回答点评:此回答的潜台词是:我是一个作风严谨的人,对待工作一丝不苟,并有自己独到的见解。这样回答将“欲扬先抑”这种战术诠释的淋漓尽致,变着法的夸自己。但要注意不可以太明显。

  问题剖析:关于“自我评价”类的问题,HR是希望更深层次的了解你,但很可能不是通过你的答案,而是通过你评价自己的方式。

  经典问题6:你为什么选择我们公司?

  常见回答:贵公司作为世界500强企业,在行业内的领导地位令人景仰,我希望能加入这个伟大的集体,促使自己成长并取得成功。我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好……

  回答点评:大段的描述很难让HR有耐心读下去,没有给招聘方任何“有价值的”的产品反馈。一味地照搬企业简介上的“好话”,就差对着企业商标庄严宣誓了吧。

  问题剖析:这一类问题对看清自己,给自己一个清晰的定位很有帮助。另外作为招聘单位,既希望看到你对公司产品的热爱,也希望看到你中肯的评价,这些“有价值”的评价,不应只是从网上下载的官话和套话。回答这类问题要注意体现:a、你求职的动机、愿望以及对此项工作的态度。b、从行业、企业和岗位这3个角度来回答。

  经典问题7:你认为本公司职员应该具备哪几样品质?

  常见回答:贵公司作为一家世界知名企业,其员工首先要拥有很强的集体荣誉感及团队协作能力。对待工作认真负责,并有很强的自我学习能力和创新能力。同时为了与企业追求进步的文化相融合,员工本人的乐观上进、积极进取也是必不可少的。

  回答点评:抛开有针对性的具体公司,这个回答可以作为一个较好的范本。原因是其三句话不离企业。说到企业雇员的品质时,不仅所使用的积极词语都是正确的,更为关键的是体现出企业出了的“品质”。

  问题剖析:HR当然知道最适合他们公司的人应该具备什么品质,那你呢?如果你想求职成功的话,当然得说你就是这种适合他们公司的人。你要告诉他们为什么你最适合这份工作。在回答时,一定要用事例、数据具体描述,不能只是大概描述哪几点,这些品质应该从企业简介中去发掘。但更重要的是结合前面问题展现出自己的能力特点。最后还要暗示,你是符合企业要求的,你将来能为企业在哪些方面作出何种贡献。

  开放型问题是网申中重要的环节,也是最花时间的地方。一次用时两个小时的网申,回答开放型问题一般会占用一半以上的时间,这也从一个侧面反映出了开放型问题的重要性。

  回答开放式问题的关键是展现出你的能力特点,即为什么企业需要你。比较各个公司的开放型题目,会发现问题差别不大,所以我们可以提早准备。另外,由于回答开放型问题没有限制,应聘者容易自由发挥。但所谓言多必失,这种“自由”往往会使你犯下很多不易察觉的错误,需要细心应对。

  网申注意事项

  1.虽然外界有传言说大公司只关注那些在现实生活中拿到他们公司推荐表的“网申”者,但是根据经验和公司的承诺来看,公司对于所有应聘者的网申内容会一视同仁,机会均等。

  2.对于心理测试题其实不必太在意,这只是一个辅助项目,公司更看重个人的素质和资历。

  3.网申是个体力活。完成一次“网申”需要耗时个把小时。一天能申请两家公司,就已经算高效率,因此进行网申前要做好西天取经般的准备。

  4.不同企业进行网申的时间各不相同,所以要做好目标企业的情报收集工作。

  5.回答开放题注意细节,强化能够证明自己能力的事实,同时要拿出细节事例证明自身的能力,提高答题的可信度。

  6.文字简洁,务必突出诸如创新、活力、领袖气质等关键词。

  7.避免谈自己的弱势,因为人的通病就是喜爱窥探他人的弱势,若不是有十成把握,不要轻易把弱势示人。

  8.在强调个性的同时,要把握度,不要过分吹嘘,但绝对不能和其他人一样,如果你不出彩,很难会有人关注。【人力资源总监 cho.icxo.com】

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